Masterclass Leiderschap en variëteit

• Voor mannen en vrouwen die effectief invloed willen uitoefenen, die willen leren van elkaar en die willen ervaren wat de meerwaarde is van diversiteit.
• En voor organisaties die willen werken aan leiderschapsontwikkeling; die gebruik willen maken van alle talenten en sterktes van de medewerkers, mannen én vrouwen.

Steeds meer organisaties realiseren zich hoe belangrijk het is om talent binnen te halen en te laten doorstromen naar de hogere posities. Dat geldt voor mannen en vrouwen, maar ook voor jongeren, de oudere generatie en mensen met een andere nationaliteit. Naast economische motieven (diversiteit leidt immers tot een hogere brutowinst), draagt een cultuur van inclusiveness bij aan betekenisvol ondernemen en voelen mensen met verschillende achtergronden en leeftijden zich gezien en gewaardeerd. In Touch women resource management ontwikkelde een model om vanuit organisatieperspectief te werken aan leiderschapsontwikkeling, gericht op diversiteit of wel variëteit.

Al sinds 2002 biedt In Touch women resource management programma’s om talentvolle vrouwen te versterken. Om ze bewust te maken van het strategische spel binnen organisaties en om ze uit te dagen hun handelingsrepertoire uit te breiden zodat ze voorbereid kunnen meespelen. Dit zijn bijzonder effectieve programma’s is gebleken. Naast deze programma’s werken wij in de Masterclass Leiderschap en variëteit met een groep mannen en vrouwen, gericht op het leren van elkaars kwaliteiten en het vergroten van het persoonlijke handelingsrepertoire om effectief doelstellingen te kunnen realiseren.

Deze Masterclass is gebaseerd op 15 jaar ervaring op het gebied van genderdiversiteit. De begeleiders van de Masterclass zijn (co)auteurs van verschillende succesvolle managementboeken.

Doelen

De deelnemers leren van elkaars kwaliteiten en krijgen meer oog en begrip voor diversiteit. Het gezamenlijk deelnemen aan dit programma bevordert onderlinge uitwisseling en vergroot het netwerk. De deelnemers krijgen zicht op verschillende oriëntaties van vrouwen en mannen en vergroten hun vermogen om invloed uit te oefenen. De persoonlijke effectiviteit en resultaatgerichtheid wordt vergroot. De organisatie werkt met dit programma tevens aan het creëren van een cultuur van inclusiveness. Een cultuur waarbij verschillen worden erkend en gewaardeerd.

Inhoud

Het programma bestaat uit de volgende onderdelen:

Intakegesprek

In Touch voert met alle deelnemers een intakegesprek waarin de deelnemers hun leerwensen voor het programma toelichten. Optioneel kunnen de deelnemers ter voorbereiding een online vragenlijst invullen. Op basis van deze vragenlijst wordt een archetypisch goden - cq godinnenprofiel opgesteld dat eveneens wordt toegelicht tijdens het intakegesprek.

Kick-off

Tijdens een diner maken de deelnemers kennis met elkaar en met de mentoren. Het programma wordt toegelicht en de praktische zaken worden met elkaar besproken.

Workshop ‘Stratego, de ongeschreven regels’

De deelnemers krijgen inzicht in de verschillende oriëntaties van mannen en vrouwen en de uitwerking daarvan in de manier waarop we in organisaties met elkaar samen werken. Zij krijgen zicht op verschillende archetypen en maken een krachtenveldanalyse van hun werksituatie. Wie zijn de spelers en wat zijn de formele en informele krachtenvelden binnen de organisatie en in relatie tot het te bereiken doel? Welke positie kiezen anderen in het speelveld? En welke strategieën en tactieken kiezen zij? Tijdens deze dag worden de ongeschreven regels die gelden binnen uw organisatie transparant gemaakt en vertaald naar effectieve acties binnen het krachtenveld van de deelnemers.

Workshop ‘Macht en effectieve communicatie’

Tijdens deze workshop krijgen de deelnemers zicht op de verschillende niveaus van macht. Op welke manieren kun je invloed uitoefenen en op welke niveaus van macht zou je je verder kunnen ontwikkelen. De deelnemers oefenen met een trainingsacteur aan het uitbreiden van hun handelingsrepertoire op basis van de verschillende niveaus van persoonlijke macht. In oefensituaties worden de deelnemers uitgedaagd om gedrag in te zetten dat zij van nature niet direct laten zien. Afhankelijk van de persoonlijke leerdoelen, leren de deelnemers bijvoorbeeld meer verbinding te maken of zich krachtiger op te stellen. Tijdens de workshop wordt eveneens ingegaan op de dynamiek tussen de verschillende archetypen zoals besproken tijdens de workshop ‘Stratego, de ongeschreven regels’. Op basis van de archetypen kan worden ingeschat welk gedrag in welke situatie het meest effectief zal zijn.

Workshop ‘Profileren en persoonlijke presentatie’

Tijdens deze workshop wordt gewerkt aan een krachtige profilering en presentatie. De deelnemers krijgen inzicht in de aspecten die bepalen of zij worden gezien als een krachtige persoonlijkheid. Welke fysieke en verbale aspecten zijn van belang om te zorgen dat u zichzelf krachtig presenteert? Aan de hand van verschillende oefeningen wordt gewerkt aan het daadwerkelijk krijgen van impact. Hoe kun je jezelf krachtig profileren zonder te worden gezien als arrogant of een ‘bitch’ en zonder de relatie te schaden? Of hoe neem je letterlijk en figuurlijk ‘de ruimte’ en blijf je met anderen in verbinding? Tevens wordt tijdens deze workshop aandacht besteed aan de zogenaamde ‘disappearing acts’. Met andere woorden, hoe voorkom je dat het werk dat je doet en dat voor jou zo vanzelfsprekend is, onzichtbaar wordt gemaakt. Verder werken de deelnemers aan personal branding en een ‘elevator pitch’; een korte krachtige presentatie van zichzelf.

Workshop ’Strategisch onderhandelen;
bepaal je grenzen en onderhandel je ruimte’

Veel vrouwen vinden onderhandelen voor zichzelf lastig, terwijl dit voor veel mannen vaak als een spel wordt gezien. Echter om invloed te kunnen uitoefenen, moeten we onderhandelen. Om je werk goed te kunnen doen heb je geld, ruimte en positie nodig. En dus onderhandel je over tijd om je ideeën te presenteren, opleidingsmogelijkheden, fysieke ruimte, budget, promoties enzovoorts. Onderhandelen is niet voor niets één van de kritische factoren voor succes. De deelnemers krijgen een theoretisch kader voor het voeren van onderhandelingsgesprekken. We werken daarbij met de Harvard-methode. We gaan in op de verschillende fasen van onderhandelingsgesprekken en werken bewust aan het volgen van de verschillende stappen in het proces. Het tweede deel van de workshop werken de deelnemers in rollenspellen met een trainingsacteur, gebaseerd op reële cases die de deelnemers zelf inbrengen. Tijdens deze workshop gaan we ook in op de genderissues die een rol kunnen spelen tijdens van onderhandelingen en hoe de deelnemers daarvan strategisch gebruik kunnen maken.

Intervisie

Tijdens het programma vinden twee intervisiebijeenkomsten plaats. Deze worden begeleid door In Touch. De deelnemers bereiden in tweetallen hun coachvragen voor de intervisiebijeenkomst voor. De voorbereiding bevordert de persoonlijke reflectie en het onderlinge contact tussen de deelnemers. De in te brengen persoonlijke cases zijn in principe gerelateerd aan de onderwerpen van de workshops.

Mentorgesprekken

De deelnemers worden intern gekoppeld aan een mentor. Tijdens de Masterclass voeren zij in ieder geval twee mentorgesprekken. Ter voorbereiding wordt de deelnemers gevraagd te reflecteren op hun ervaringen en ontwikkeling tijdens deze Masterclass en zich voor te bereiden op de te bespreken issues. Het koppelen van mentoren aan de deelnemers heeft het voordeel dat het programma intern wordt verankerd. Daarnaast vergroot het de zichtbaarheid van de deelnemers en beide partijen kunnen leren van elkaars aanpak en ervaringen. Overigens maken wij de Masterclass graag op maat in overleg met de opdrachtgever. Er kan natuurlijk ook voor worden gekozen om niet te werken met interne mentoren.

Afrondingsbijeenkomst

De afrondingsbijeenkomst wordt door de deelnemers zelf georganiseerd en zal worden afgesloten met een diner. De mentoren worden voor deze bijeenkomst uitgenodigd. De deelnemers geven tijdens de afrondingsbijeenkomst een impressie van het effect van de Masterclass op hun handelen in de praktijk. Als is gekozen voor het formuleren van een advies voor organisatieontwikkeling, dan presenteren de deelnemers tijdens deze bijeenkomst hun advies aan de mentoren en opdrachtgever.

Optioneel: Bijeenkomst mentoren

Het is een optie om een workshop van ca. 3 uur te organiseren voor de mentoren die bij het programma betrokken zijn. Tijdens deze workshop komen de opzet en onderwerpen van de Masterclass aan de orde en krijgen de mentoren zicht op de verschillende orientaties van vrouwen en mannen, de ongeschreven regels van het spel en de niveaus van macht. Optioneel: Persoonlijke coaching De mogelijkheid bestaat om tijdens de Masterclass persoonlijke coachgesprekken met de begeleiders van het programma te voeren. De coachgesprekken duren ca. 1,5 uur en vinden plaats in Limmen.

Optioneel: Advies Organisatieontwikkeling

Naast het versterken van talent is het belangrijk dat ook de organisatie zich verder ontwikkelt. Optioneel organiseren wij een afsluitende workshop waarin de deelnemers werken aan de hand van het door In Touch ontwikkelde gendermodel. Zij stellen zichzelf vragen als:

• Wat zijn eigenlijk de belangrijkste ongeschreven regels binnen onze organisatie en wat zijn de gevolgen hiervan?
• Willen we deze ongeschreven regels in stand houden of zou het ook anders kunnen?
• Wat voor type mensen werken hier en hoe divers zijn we eigenlijk?
• Staan we echt open voor diversiteit en waarderen we ‘ander’ gedrag dan wat we gewend zijn?
• Hebben wij al een cultuur van inclusiveness en maken we optimaal gebruik van alle talenten en sterktes van de mensen die hier werken?
• Willen we als organisatie toegroeien naar een cultuur van inclusiveness?
• Willen we dat onze mensen zeggen: ‘bij onze organisatie moet je werken want bij ons wordt iedereen, ongeacht sexe, leeftijd en culturele achtergrond gewaardeerd voor het inzetten van haar/zijn talent?

Op basis van het gendermodel van In Touch werken de deelnemers vanuit vier invalshoeken aan het formuleren van een concreet advies over concrete vervolgstappen om als organisatie verder te ontwikkelen naar een cultuur van inclusiveness. Dit advies wordt tijdens de afrondingsbijeenkomst aan de mentoren en opdrachtgever gepresenteerd.

Begeleiding

Monic Bührs en Elisa de Groot, oprichters/directeuren van In Touch women resource management zullen wisselend de bijeenkomsten begeleiden. Bij de kick-off en afrondingsbijeenkomst en eventueel de adviesbijeenkomst organisatieontwikkeling zijn zij beiden aanwezig. Tijdens de workshop ‘Strategisch onderhandelen’ en ‘Macht en effectieve communicatie’ wordt gewerkt met een ervaren trainingsacteur.

Praktisch

We werken met een kleine groep van bij voorkeur drie mannen en drie vrouwen. De doelgroep bestaat uit talentvolle mannen en vrouwen in management- of stafposities die hun strategisch vermogen willen vergroten, effectief invloed willen uitoefenen en willen leren van diversiteit. Centraal in dit programma staat het leren van elkaar.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met info@intouchwrm.nl.